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ESG 永續ESG

推動永續發展執行情形

推動項目

運作情形/摘要說明

一、公司是否建立推動永續發展之治理架構,且設置推動永續發展專(兼)職單位,並由董事會授權高階管理階層處理,及董事會督導情

1.本公司為善盡企業社會責任,並促成經濟、環境及社會之進步,以達永續發展之目標,爰參酌「上市上櫃公司永續發展實務守則」及相關法令規定,訂定「永續發展實務守則」,本則經審計委員會審議後,送董事會通過後實施,並提報股東會,修正時亦同,並公告於本公司網站投資人資訊à公司治理à公司規章制度。

2.為健全永續發展之管理,112年3月8日董事會通過設置永續發展工作小組,公司治理主管由財務長兼任,推動企業永續發展設立企業永續委員會成立三個分組,分別為(1)公司治理組(2)社會責任組(3)環境永續組。

二、公司是否依重大性原則,進行與公司營運相關之環境、社會及公司治理議題之風險評估,並訂定相關風險管理政策或策略?

1.環境保護

身為地球公民,本公司深刻體認環境永續的重要性,藉由環境管理系統ISO-14001的推動,並訂有「有害作業環境之採樣策略及監測作業」將環保違規風險降至最低,並長期積極推動節能減碳計畫,強化員工的環保意識並提升各項資源之利用效率。

2.產品責任

本公司持續積極推動清潔生產製程,生產過程中使用之原物料皆以對環境負荷影響最低之成分為首要考量,目前製程所使用之溶劑,其濃廢液將委託廠商採取再利用途徑,部分原物料也與廠商合作進行濃廢液再生後回製程端重複使用,並遵循歐盟立法制定的RoHS(Restriction of Hazardous Substances,簡稱RoHS)及REACH(Registration,Evaluation, Authorization and Restriction of Chemicals)。

3.勞雇關係

人員任用依各部門年度計畫,進行人力需求編制,並透過多元管道招募優秀人才,並提供各項在職教育訓練,提升核心價值。重視人才留任,透過面談客觀了解員工離職原因,並回饋部門主管做人員管理,以及招募上職缺條件調整等優化措施。

4.反貪腐

本公司設置誠信經營專責單位,每年定期向董事會報告年度誠信經營執行情形,協助董事會查核及評估落實誠信經營所建立之防範措施是否有效運行。

本公司訂定「誠信經營守則」、「誠信經營作業程序與行為指南」、「道德行為準則」、「內部控制制度」等防弊措施,並配合內部稽核作業、內部控制自行評估作業及提供違反從業道德舉報管道,落實反貪腐執行措施。

5.客戶隱私

本公司嚴格遵守商業機密保密,不得探詢或蒐集非職務相關之供應商及客戶營業祕密、商標、專利、著作等智慧財產,且不得洩露予他人,與客戶及原廠簽署保密協定(Non-Disclosure Agreement,簡稱NDA),以保護商業機密。

6.社會經濟法規遵循

本公司遵循公平交易法、貿易法,產品符合國際安規標準、國際環保規範及進出口法規,確保商業營運環保並遵守道德操守,亦於內部舉辦教育訓練課程,宣導法規。

三、環境議題

(一)公司是否依其產業特性建立合適之環境管理制度?

(二)公司是否致力於提升能源使用效率及使用對環境負荷衝擊低之再生物料?

(三)公司是否評估氣候變遷對企業現在及未來的潛在風險與機會,並採取氣候相關議題之因應措施?

(四)公司是否統計過去兩年溫室氣體排放量、用水量及廢棄物總重量,並制定節能減碳、溫室氣體減量、減少用水或其他廢棄物管理之政策?

(一)本公司業已導入ISO-14001環管理系統並取得驗證,以有效預防和控制環境污染,及提高資源與能源之利用率。

(二)本公司持續推動節能減碳各項措施,以因應環境變化之衝擊:

1.導入辦公室節能設備

優先採用節電標章高效率LED照明燈具,公共區域安裝熱感應照明裝置以有效減少用電量,空調及照明設備加裝控制器,避免非必要的能源浪費。

2.落實節能減碳宣導

於照明及空調開關處張貼節能宣導標語,鼓勵員工節約能源。

3.資源利用與再生

可回收及拆解利用之資源,包含電腦設備與零件、廢紙、包材等,利用循環再生,減少對環境生態之破壞。

4.本公司推行電子化文管簽核,電子化檔案傳傳遞替代傳統紙張傳遞,減少紙本降低環境負荷衝擊。

(三)本公司訂有「有害作業環境之採樣策略及監測作業」,以有效達成環境安全維護、節能減碳為目標,並依規範遵行,

(四)本公司為落實企業環保責任,

1.110年度環境管理計畫節省187,122元,減少1公噸CO2排放當量,換算用電量節省2,470度,及50KW太陽能發電系統電力發電年36,644度。

2.111年環境管理計畫節省1,716,996元,減少246公噸CO2排放當量,及50KW太陽能發電系統電力發電年31,784度。

3.本公司於112年3月8日董事會通過設置溫室氣體盤查推動小組。

四、社會議題

(一)公司是否依照相關法規及國際人權公約,制定相關之管理政策與程序?

(二)公司是否訂定及實施合理員工福利措施(包括薪酬、休假及其他福利等),並將經營績效或成果適當反映於員工薪酬?

(三)公司是否提供員工安全與健康之工作環境,並對員工定期實施安全與健康教育?

(四)公司是否為員工建立有效之職涯能力發展培訓計畫?

(五)對產品與服務之顧客健康與安全、客戶隱私、行銷及標示,公司是否遵循相關法規及國際準則,並制定相關保護消費者權益政策及申訴程序?

(六)公司是否訂定供應商管理政策,要求供應商在環保、職業安全衛生或勞動人權等議題遵循相關規範,及其實施情形?

(一)本公司遵循「國際勞工組織安全與健康施行準則」、「國際勞工組織國際勞動標準」、「勞動基準法」及相關人事規範,訂有工作規則及導入「RBA企業社會責任管理系統」,以保障員工之合法權益。

(二)本公司員工各項薪資福利措施:

1.薪資獎金

本公司遵循勞基法及人事相關法令規定,以及定期考核,作為薪資及核發各項獎金之依據,與同仁共享成果。

2.退休制度

本公司遵循勞基法規定成立「勞工退休準備金監督委員會」,於每年年底委請精算師做精算,並經上述委員會通過後,足額提撥退休準備金於台灣銀行帳戶。對於符合退休條件的員工,本公司依其服務年資計算退休金基數,核發退休金。符合勞退新制的員工,公司依法按月提撥退休金,匯入個人帳戶。

3.休假及其他福利

本公司遵循法令為員工辦理勞保、健保及團保,享有生理假、育嬰假、家庭照顧假等各項休假權益。同時,為表彰資深員工與優良員工對公司長期的貢獻,分別贈予續勤獎及模範勞工獎狀及獎金。

4.員工持股委員會

本公司94年成立員工持股委員會,給予同仁購股補助,使同仁得以共享營運成果。

(三)本公司為維護員工人身安全,為全體員工投保團體保險,定期安排免費員工健康檢查,109年取得ISO-45001認證,每年持續驗證,近年(111年)11月27日續得驗證,本公司推行5S運動,提供員工一個整潔的環境,並提供員工安全與健康上所需之安全防護設備,主管及安衛單位會定期檢視工作環境並依法定期實施作業環境監測及因法規修改而適時更新安全衛生工作守則,對員工實施安全與健康教育,公司內設置醫務室,並特聘駐廠醫師看診,使員工可於廠內享受專業的醫療諮詢服務。

(四)本公司對同仁職涯發展訂有完整的培訓計畫,務求同仁能在既有崗位上執行勤務,同時進修取得升遷時必要之技能。公司亦鼓勵員工評估自己的興趣、技能、價值觀及目標並和管理者溝通個人職涯意向,以規劃未來職涯計畫。

(五)本公司重視客戶意見,除個別拜訪外,亦於公司網站提供產品聯繫窗口及電子郵件信箱,另設置利害關係人專區,提供客戶提問、申訴或建議之管道,公司之產品已遵循相關法規及國際準則要求標示並投保產品責任險。

(六)本公司導入「RBA社會責任管理系統」,訂有「供應商和分包商管理辦法」,所有供應商在得到訂單或合約前都應簽署「社會責任承諾書」,承諾遵守主管機關勞動法規和社會責任標準。並定期評估供應商在環保、職業安全衛生或勞動人權之適任性,並加強考察供應商有無影響環境與社會之紀錄。

五、公司是否參考國際通用之報告書編製準則或指引,編製永續報告書等揭露公司非財務資訊之報告書?前揭報告書是否取得第三方驗證單位之確信或保證意見?

公司目前尚未編製永續報告書,但隨時保持注,未來將視營運狀況而編,但公司對落實公司治理、發展永續環境及維護社會公益等議題均按「上市上櫃公司永續發展實務守則」之精神及規範辦理。

六、公司如依據「上市上櫃公司永續發展實務守則」定有本身之永續發展守則者,請敘明其運作與所定守則之差異情形:

本公司已於111.03.07董事會通過修定「永續發展實務守則」,其運作與「上市上櫃公司永續發展實務守則」間並無重大差異,相關內容請參考本公司網站。且將不定期對環保、社會貢獻、社會服務、社會公益、消費者權益、人權、安全衛生與其他社會責任活動盡一份心力。

其他有助於瞭解推動永續發展執行情形之重要資訊:

1.本公司榮獲績優企業獎。

2.本公司依照勞動基準法等相關規定進行員工管理,並有專人處理員工各項工作福利事宜,以保障員工權益。

3.社會公益:

(1)本公司透過贊助愛心活動,號召全體同仁參與慈善募款,如:愛心捐款,除捐助公益基金給慈善團體外,也號召企業員工共同參與慈善活動。

(2)捐血活動。

(3)持續推動 ISO45001 國際職業安全衛生管理系統,有系統地持續改善員工工作環境把關同仁健康,進而爭取客戶對公司的信賴、提升公司營運績效。

4.人權:本公司「RBA社會責任管理手冊」中訂有童工及未成年工管理辦法,從未雇用童工,另依性別工作平等法及就業服務法,訂定工作規則、定期舉辦勞資會議,並已訂定「誠信經營作業程序及行為指南」。

5.平衡職場與生活:本公司依法令規定實施育嬰留職停薪制度,並提供陪產假、生理假及哺乳室等措施;鼓勵員工休假,提供休假旅遊補助及定期健康檢查。

6.供應商關係與利害關係人之權利:與供應商、客戶、往來銀行及其他債權(務)人維持良好的溝通管道,亦保持良好的合作關係。本公司網站設有利害關係人專區(客戶專區、供應商專區、股東專區及員工專區),作為利害關係人對於公司管理階層、審計委員會、董事及董事會之建言及申訴管道。

7.本公司已為董事及經理人購買責任保險。

8.資訊揭露:於官網設立專區公告各年度活動紀錄,詳見官網站企業社會責任。

網址:https://www.fwd.com.tw/zh-tw/csr.php?act=view&id=1

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